Eventos presenciales, híbridos y online
Consigue el éxito en tu evento
Ayudamos a empresas e instituciones a organizar congresos, reuniones e incentivos presenciales, híbridos y online.
Un congreso son muchas piezas moviéndose a la vez.
- Secretaría técnica
- Secretaría de sociedades
- Alojamiento y traslados
- Sedes y salas
- Audiovisuales
- Visitas y catering
- Desarrollo web
- Redes y marketing
- Stands y carpas
Nueve servicios. Un solo equipo.
Qué hacemos
Todo esto, coordinado por el mismo equipo.
Secretaría técnica de congresos
Coordinamos cada congreso de principio a fin, con un programa de gestión propio.
- Coordinación logística de todo el evento
- Gestión administrativa completa
- Programa de gestión exclusivo para congresos
- Inscripciones, alojamiento y comunicaciones online
Secretaría permanente de sociedades
- Atención al socio y comunicación
- Coordinación con la Junta Directiva
- Gestión administrativa, fiscal y contable
Alojamiento y traslado de asistentes
- Condiciones preferentes con hoteles
- Viajes de los asistentes
- Autobuses, microbuses y coches de lujo
- Transfer incluido
Sedes y salas
- Elección y propuesta de sedes
- Distribución de salas
- Adaptación de la sede al evento
- Decoración e iluminación
Medios audiovisuales
- Alquiler de medios audiovisuales
- Streaming, votaciones y webcast
- Diseño de escenarios
Visitas turísticas y catering
- Café, almuerzo y cena, asesorados
- Presupuestos elegidos por el comité
- Contratación y control de montajes
Desarrollo web
- Diseño web a medida
- Formularios avanzados
- Pasarela de pago segura
- Analítica web avanzada
Redes sociales y marketing digital
- Estrategia online
- Gestión de contenidos
- Creatividad
- Apps móviles
Stands y alquiler de carpas
- Stands de diseño
- Amplio catálogo de servicios
- Alquiler de carpas
- Diseño, producción y montaje de stand modular
Eventos y congresos
Los próximos congresos y cursos que organizamos.
WEonline
Nuestra plataforma propia para eventos online, pensada para la seguridad y el control.
- Plataforma online segura
- Acceso controlado de los participantes
- Sesión única por usuario validado
- Sin límite de tiempo de conexión
Con sede en
Córdoba
organizamos eventos en
- Madrid
- Sevilla
- Málaga
- Valencia
- Zaragoza
- y el resto de España
Cada proyecto es distinto, y lo tratamos como tal, adaptado a tus objetivos.
Así trabajamos
Lo hacemos nuestro.
Cada proyecto es un reto que asumimos como propio, y eso nos compromete de verdad.
Mejora constante.
Buscamos siempre mejorar y actualizarnos en tecnología y tendencias, para abrir nuevas oportunidades.
Objetivos claros.
Fijamos objetivos con cada cliente y aplicamos soluciones que mejoran su productividad y rentabilidad.
Apuesta por la calidad, apuesta por Esmeeting».
Enrique Castilla
Empresas, universidades e instituciones ya confían en nosotros.
Empresas
JANSSEN, PFIZER, EISAI, ABEI, ASENHOA, GSK, DEOLEO, Organización Internacional de Trasplantes.
Universidades
Universidades de prestigio de toda España.
Instituciones
Ayuntamiento de Córdoba, Ministerio del Interior, Junta de Andalucía.
Diseñamos eventos sostenibles, con tecnología y prácticas responsables en cada proyecto.
Certificación SICTED
Contamos con la certificación de calidad SICTED, impulsada por la Secretaría de Estado de Turismo y la FEMP.
- Gestión de calidad integral y permanente
- Cumplimiento de la metodología SICTED
- Mejora continua frente a la competencia
«Todo, absolutamente todo, ha sido resuelto fenomenalmente bien por Esmeeting y nuestra satisfacción como organizadores y la de los asistentes al Congreso SECAT’19 ha sido plena».
César Jiménez Sanchidrián, Catedrático de la Universidad de Córdoba
«Están pendientes de todos los detalles, y dan un servicio de calidad».
Ana Sánchez Montero, Project Manager en IAS-CSIC
Empieza tu evento aquí
Cuéntanos qué necesitas y te ayudamos a organizarlo, paso a paso.