Secretaría técnica de congresos médicos y científicos

Te ayudamos a conseguir el éxito en tu evento.

Esmeeting Eventos y Congresos apoya a empresas e instituciones en el desarrollo de eventos, congresos, reuniones e incentivos, presenciales, híbridos y online.

Sala llena en una jornada sobre sostenibilidad e inclusión, con el escenario en tonos naranjas.
Auditorio lleno durante la mesa inaugural de un congreso.

250Más de 250 congresos médicos y científicos organizados desde 2014.

Entre ellos

  • SECPEC
  • AETAPI
  • SEF Palma
  • SAMIUC
  • CISC

Certificación de calidad SICTED

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Isabel del Hoyo Reyes
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Excelente trabajo. Muchas gracias
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Anasm Sanchez Montero
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Muy buenos profesionales siempre atentos a las necesidades del cliente.
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Antonio Romero Ruiz
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La mejor decisión tomada por el comité organizador del congreso 20 aniversario de la Sociedad Española de Proteómica, fue confiar toda la organización a esta empresa. Enhorabuena.
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Carlos Fuentes
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La semana de congreso con los compañeros de esmeeting ha sido ESPECTACULAR. Menuda buena gente y menuda profesionalidad. Muchas gracias por vuestro trabajo y esfuerzo ! 🔝🔝🔝
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Carlos Navarro
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Es una empresa que está atenta al cliente en todo momento. Los cursos que ofrecen sobre la metodología ABN están muy bien, he aprendido mucho acerca de esta innovadora metodología y sin duda volveré a repetir algún curso. En los congresos lo hacen súper bien, destacaría la buena organizacion tanto en los congresos como en los cursos online. Son un 10/10.
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Alvaro Ramirez
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Tiene todo lo que buscas para garantizar que tu evento sea como lo esperabas, profesionalidad cercanía y recursos… recomendable 100%
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Juan Serrano de la Haba profile picture
Juan Serrano de la Haba
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Muy buena organización, un trabajo perfecto. 100% recomendable.
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Carmen de la Fuente Martos
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Equipo muy profesional Garantía de éxito en la organización de cualquier evento. Competencia, eficacia y amabilidad. Recomendado 100%.
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Carlos Latorre
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Todo salio perfecto! Organizacion espectacular! Todos los detalles, no falto de nada! Los mejores sin duda! Enorme trabajo👏👏👏👏👏
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La insignia verificada de Trustindex es el símbolo universal de confianza. Solo las mejores empresas pueden obtener la insignia verificada si tienen una puntuación de revisión superior a 4.5, basada en las reseñas de clientes de los últimos 12 meses. Leer más

Somos tu empresa de eventos en Córdoba

Gestionamos profesionalmente tu evento presencial, híbrido y online.

Conoce nuestros servicios

Un ponente presenta ante la mesa y la sala en un congreso científico.

Secretaría técnica de congresos

  • Apoyo logístico y coordinación general del evento
  • Gestión administrativa
  • Programa de gestión exclusivo para congresos
  • Recepción de inscripciones, alojamiento y comunicaciones online

Secretaría permanente de sociedades

  • Atención al socio y comunicación
  • Coordinación con la Junta Directiva
  • Gestión administrativa, asesoría fiscal y contable

Alojamiento y traslado de asistentes

  • Condiciones preferentes con hoteles
  • Viajes de asistentes
  • Autobuses, microbuses y turismos de lujo
  • Transfer
Montaje de una cena de gala de congreso, con escenario e iluminación.

Sedes y salas

  • Elección y propuesta de sedes
  • Distribución de salas
  • Adecuación de la sede a las necesidades del evento
  • Decoración e iluminación

Medios audiovisuales

  • Alquiler de medios audiovisuales
  • Streaming, sistemas de votaciones y webcast
  • Diseño de escenarios

Visitas turísticas y catering

  • Asesoramiento de proveedores para café, almuerzo y cena
  • Obtención de presupuestos, previa elección del comité organizador
  • Contratación de empresas y control de montajes
Una persona del equipo atiende la acreditación de los asistentes en un congreso.

Desarrollo web

  • Diseño web
  • Formularios avanzados
  • Pasarela de pago segura
  • Venta de entradas
  • Acreditación mediante código QR
  • Analítica web avanzada

Redes sociales y marketing digital

  • Estrategia online
  • Gestión de contenidos
  • Creatividad
  • Tecnología
  • Apps móviles

Stands y alquiler de carpas

  • Stands de diseño
  • Diseño, producción y montaje de stands modulares
  • Alquiler de carpas
  • Amplio catálogo de servicios

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Eventos y congresos

Cartel del congreso RICI XI, Córdoba, 22, 23 y 24 de junio de 2026.

RICI XI

22–24 junio 2026Córdoba

Cartel del III Congreso Bianual SECPEC, Valencia 2026, 24 y 25 de septiembre. Mínima invasión: la evolución lógica.

III Congreso Bianual SECPEC

24–25 septiembre 2026ValenciaCongreso

Cartel de USHIAL2026, Uso de himenópteros en alergia, 16 y 17 de abril de 2026, Hospital Universitario Reina Sofía, Córdoba.

Uso de himenópteros en alergia, USHIAL2026

16–17 abril 2026Córdoba

Cartel de la XXII Reunión de la Asociación Andaluza de Neurociencias del Desarrollo, Almería, 18 y 19 de junio de 2026.

XXII Reunión de la Asociación Andaluza de Neurociencias del Desarrollo

18–19 junio 2026AlmeríaReunión

Cartel de la jornada de cirugía mínimamente invasiva de columna, SECPEC, Madrid, 20 y 21 de noviembre de 2025.

Jornada de cirugía mínimamente invasiva de columna

20–21 noviembre 2025MadridJornada

  • Un equipo de primera

    El mismo equipo que prepara tu congreso está en la sala el día que se celebra.

  • Retrato de Enrique Castilla, del equipo de Esmeeting.

    Enrique CastillaCEO fundador de Esmeeting Eventos y Congresos

  • Retrato de Nuria Madueño, del equipo de Esmeeting.

    Nuria MadueñoResponsable de proyectos

  • Retrato de Alejandro Ruiz, del equipo de Esmeeting.

    Alejandro RuizDesarrollador web sénior

  • Retrato de Antonio Castilla, del equipo de Esmeeting.

    Antonio CastillaResponsable de proyectos

  • Retrato de Cristina Illana, del equipo de Esmeeting.

    Cristina IllanaCoordinadora de proyectos

  • Retrato de Kalabe Adane, del equipo de Esmeeting.

    Kalabe AdaneCoordinador de proyectos

  • Retrato de Ángela Fernández, del equipo de Esmeeting.

    Ángela FernándezTécnica auxiliar de eventos

Cuatro integrantes del equipo de sala de Esmeeting, con traje azul y pañuelo naranja, caminan y sonríen durante la Cumbre Internacional.
Siete integrantes del equipo de sala de Esmeeting caminan juntos por el patio de la sede de la Cumbre Internacional.

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye la secretaría técnica de un congreso?

Apoyo logístico y coordinación general del evento, gestión administrativa, recepción de inscripciones, alojamiento y comunicaciones online, con un programa de gestión exclusivo para congresos.

¿Organizáis eventos fuera de Córdoba?

Sí. Nuestra sede está en Córdoba y organizamos eventos en toda España, en ciudades como Madrid, Sevilla, Málaga, Valencia y Zaragoza, entre otras.

¿Cuánto cuesta organizar un congreso con Esmeeting?

Depende del alcance, la sede y el número de asistentes. Pide presupuesto y te respondemos con una cifra cerrada, no con un rango orientativo.

¿Qué pasa si algo falla el día del congreso?

El mismo equipo que ha preparado tu congreso está en la sala, con la coordinación técnica, los medios audiovisuales y la acreditación por QR.

¿Tenéis alguna certificación de calidad?

Sí, la certificación SICTED (Sistema Integral de Calidad Turística en Destinos), un proyecto impulsado por la Secretaría de Estado de Turismo y la Federación Española de Municipios y Provincias.

«Todo, absolutamente todo, ha sido resuelto fenomenalmente bien.»

…por Esmeeting y nuestra satisfacción como organizadores y la de los asistentes al Congreso SECAT’19 ha sido plena».

César Jiménez SanchidriánCatedrático de la Universidad de Córdoba

Esmeeting WEonline

La plataforma de eventos online WEonline ofrece estas características técnicas:

Conoce la plataforma
  • Número de participantes y de salas paralelas ilimitado
  • Plataforma online segura
  • Acceso controlado y seguro de los participantes
  • Sesiones únicas y un único usuario validado
  • Sin límite de tiempo
Equipo y participantes sobre el escenario de una jornada de Plena Inclusión.

Así trabajamos

Cada proyecto es un reto para nosotros y lo hacemos nuestro. Ese compromiso es el que piden nuestros clientes, y nos permite disfrutar del trabajo como el primer día.

Buscamos activamente mejorar nuestros productos y servicios. Actualizamos de forma continua nuestros conocimientos tecnológicos y las tendencias del sector. De ese trabajo salen el programa de gestión exclusivo para congresos y la plataforma WEonline.

Siempre fijamos unos objetivos con cada cliente y aplicamos las soluciones que optimizan la gestión, para mejorar la productividad y la rentabilidad hasta alcanzar el éxito buscado. Cuando pides presupuesto, respondemos con una cifra cerrada, no con un rango orientativo.

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Gestión profesionalizada y personalizada

Te ayudamos a conseguir el éxito en tu evento

En Esmeeting somos profesionales expertos en crear momentos inolvidables y experiencias únicas para todo tipo de empresas, sociedades o instituciones. Apostamos por la tecnología y la innovación. Para nosotros cada evento es un reto y una oportunidad de sorprender a los asistentes y dejarles un recuerdo duradero.

¿Quieres que tu evento sea un éxito?

Si buscas una empresa de eventos en Córdoba que combine experiencia, creatividad y profesionalidad, Esmeeting Eventos y Congresos es especialista en la organización de congresos, jornadas, reuniones y eventos corporativos en Córdoba y en toda España.

¿Por qué somos tu mejor opción?

Expertos en organización de eventos en Córdoba

Un equipo de siete personas gestiona cada aspecto de tu evento, de la logística al diseño, para que cada detalle esté cuidado.

Cobertura nacional

Aunque nuestra sede está en Córdoba, organizamos eventos en ciudades como Madrid, Sevilla, Málaga, Valencia y Zaragoza, entre otras.

Atención personalizada

Cada proyecto es único y nuestro equipo lo trata como tal, adaptándose a tus necesidades y objetivos específicos.

Servicios profesionales para eventos en Córdoba

Gestión integral

  • Elección de sedes en Córdoba y en toda España
  • Coordinación de transfer, alojamiento y catering
  • Supervisión del montaje de stands y de los medios audiovisuales

Diseño y comunicación

  • Diseño de materiales promocionales e imagen corporativa
  • Estrategias en redes sociales y campañas digitales
  • Creación de programas, invitaciones y cartelería

Coordinación técnica

  • Gestión de sonido, iluminación y equipos audiovisuales
  • Control de los pequeños detalles que marcan la diferencia

Consultoría especializada

  • Asesoramiento profesional para sociedades científicas y asociaciones profesionales
  • Servicios adaptados a los objetivos estratégicos de cada cliente
Escenario montado con iluminación y sonido para una cena de congreso, antes de abrir la sala.
Sala de un congreso llena de asistentes durante una ponencia, con la pantalla al fondo.

La empresa de eventos en Córdoba comprometida con la sostenibilidad

Creemos en los eventos sostenibles, los que sorprenden a los asistentes y respetan el medio ambiente. Integramos soluciones tecnológicas y prácticas responsables en cada proyecto.

Nuestra experiencia nos avala

Hemos trabajado con grandes clientes y entidades reconocidas.

  • Janssen, Pfizer, Eisai, ABEI, ASENHOA, GSK, Deoleo y la Organización Internacional de Trasplantes, entre otros
  • Universidades de prestigio en toda España
  • Instituciones públicas como el Ayuntamiento de Córdoba, el Ministerio del Interior y la Junta de Andalucía

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957 96 10 36info@esmeeting.esC/ Concepción, 2, 14008 Córdoba

«Apuesta por la calidad, apuesta por Esmeeting».
Enrique Castilla

Esmeeting Eventos y Congresos cuenta con la certificación de calidad SICTED, un distintivo que avala nuestro compromiso con la excelencia en la gestión y organización de eventos y congresos.

El SICTED (Sistema Integral de Calidad Turística en Destinos) es un proyecto impulsado por la Secretaría de Estado de Turismo (SETUR) y la Federación Española de Municipios y Provincias (FEMP).

Gracias a la certificación SICTED garantizamos:

  • Una gestión de calidad integral y permanente en nuestros servicios
  • El cumplimiento de los requisitos de la metodología SICTED
  • Un compromiso con la mejora continua y con la diferenciación frente a la competencia

Ofrecemos una organización y una planificación impecables gracias a nuestro capital humano y a un gran soporte tecnológico.

Ayudas recibidas

  • IMDEEC, Ayuntamiento de Córdoba — Autoempleo 2021, empresa beneficiaria.
  • Junta de Andalucía / NextGenerationEU — Línea 5, Empleo y transición productiva, expediente CO/NPT/0045/2022.
  • IMDEEC — Crece e Innova 2022, empresa beneficiaria.
Cofinanciado por la Unión Europea, Ministerio de Hacienda, Fondos Europeos y Cámara de Comercio de España.

Esmeeting Spain S.L., ha sido beneficiaria de Fondos Europeos cuyo objetivo es la mejora de la competitividad de las PYMES, y gracias al cual ha puesto en marcha un Plan de Acción con el objetivo de reforzar la digitalización y la competitividad de las pymes durante el año 2026. Para ello ha contado con el apoyo del Programa Pyme Digital de la Cámara de Comercio de Córdoba.
#EuropaSeSiente