TE AYUDAMOS A CONSEGUIR EL ÉXITO EN TU EVENTO

PRESENCIAL, HÍBRIDO Y ONLINE

¡¡SEGURO!!?

Desarrollamos tu proyecto y elaboramos un presupuesto detallado de forma gratuita con un plan de acción 

Somos la única empresa andaluza de organización de eventos y congresos avalada por la “Q de Calidad Turística”. Proveemos de una organización y planificación impecable a nuestros clientes gracias a nuestro capital humano y a un gran soporte tecnológico.

ESmeeting Eventos y Congresos se trata de una agencia que tiene orientada su actividad a apoyar a cualquier empresa en el desarrollo de eventos, congresos, reuniones e incentivos.

Te ayudamos a conseguir el éxito en tu evento presencial, híbrido y online.

 

Secretaría Técnica

  • Apoyo logístico
  • Gestión administrativa
  • Programa de gestión exclusivo para congresos
  • Recepción de inscripciones, alojamiento y comunicaciones online
  • Coordinación general del evento

Secretaría permanente de Sociedades

  • Atención al socio, comunicación
  • Coordinación con la Junta Directiva
  • Gestión administrativa, asesoría fiscal y contable

Alojamiento y traslado de asistentes

  • Condiciones preferentes con Hoteles
  • Viajes de asistentes
  • Autobuses, microbuses y turismos de lujo
  • Transfer

Sedes

  • Elección y propuesta de sedes
  • Distribución de salas
  • Adecuación de la sede a las necesidades del evento
  • Decoración e iluminación

Medios Audiovisuales

  • Alquiler de medios audiovisuales
  • Streaming, sistemas de votaciones, webcast
  • Diseño de escenarios

Visitas turísticas y Catering

  • Asesoramiento de proveedores para coffees, almuerzo y cena
  • Obtención de presupuestos, previa elección del comité organizador
  • Contratación de empresas y control de montajes

Diseño y comunicación

  • Imagen corporativa
  • Naming e identidad visual
  • Diseño web
  • Producción Gráfica
  • Señalética
  • Merchandising

Social Media y Marketing digital

  • Estrategia Online
  • Gestión de contenidos
  • Creatividad
  • Tecnología
  • Apps Mobile

Stand y Alquiler de Carpas

  • Amplio catálogo de servicios.
  • Diseño, producción y montaje de
    stand modular.
  • Stand de diseño.
  • Alquiler de carpas.
Somos tu empresa de organización de eventos y congresos presenciales/online. Apuesta por la calidad, apuesta por Esmeeting.

Nuestro equipo

Enrique Castilla

Director General

Nuria Madueño

Responsable de Proyectos

Alejandro Ruiz

Responsable de Calidad, Desarrollo y Sistemas

Ane Álvarez

Coord. de Proyectos

Valentyna Hvozdenko

Coord. de Proyectos

Antonio Castilla

Coord. de Proyectos

Preparados para un 2022 cargado de éxitos de nuestros clientes. ESmeeting-WEonline

SOMOS TU EMPRESA DE EVENTOS Y CONGRESOS PRESENCIALES/ONLINE

Cada proyecto es un reto para nosotros, y lo hacemos nuestro. Esta forma de trabajar garantiza el compromiso que nuestros clientes demandan y la que nos permite disfrutar de nuestro trabajo como el primer día.

Buscamos activamente la mejora de productos y servicios, creando además nuevas oportunidades de negocio. Estamos continuamente actualizando nuestros conocimientos tecnológicos y tendencias.

Siempre establecemos unos objetivos con nuestros clientes y aplicamos soluciones que optimizan la gestión consiguiendo mejorar la productividad y rentabilidad de manera que nos permitan alcanzar el éxito buscado.

¿Quieres que tu evento sea un éxito?

Como Organizadores Profesionales de Congresos en Córdoba(OPC), el equipo humano de Esmeeting Eventos y Congresos tiene como objetivo proporcionar a nuestro cliente el apoyo logístico, administrativo de gestión y coordinación en la organización y desarrollo de eventos, congresos, jornadas, convenciones, reuniones, así como desarrollar un servicio profesional y de consultoría a Sociedades Científicas y Asociaciones Profesionales, brindando una atención y servicio excelente.

En Esmeeting somos profesionales expertos en crear momentos inolvidables y experiencias únicas para todo tipo de empresas, sociedades, turismo de negocios o Instituciones. Apostamos por la tecnología y la innovación haciendo que cada evento suponga un reto y una apuesta por sorprender y dejar un recuerdo inolvidable para los asistentes.

Somos una agencia de organización de eventos a nivel nacional, destacando nuestra presencia en ciudades como Madrid, Sevilla, Valencia,  Málaga, Córdoba o Zaragoza entre muchas otras. Ofreciendo todos y cada uno de nuestros servicios de manera individual y única pues cada evento supone un reto de excelencia y exclusividad donde el equipo humano de Esmeeting demuestra que le entusiasma su trabajo. Ofrecemos diferentes servicios de cara a los eventos y congresos para poder adaptarnos a las necesidades de cada cliente.

Confiar en un experto para la secretaría técnica de un evento conlleva no dejar nada a la suerte, pues somos profesionales de la gestión de eventos y congresos, preocupándonos por todos los detalles organizativos para que en el evento no falte detalle. Desde la atención a los invitados hasta la coordinación de todos los aspectos logísticos, incluyendo pequeños detalles de imagen que aportan un valor añadido a la celebración de congresos y grandes reuniones.

Nuestra cobertura en los eventos supone infinidad de funciones que son imprescindibles para que durante este todo fluya de manera natural consiguiendo así proyectar una imagen profesional que haga del evento un escaparate para la empresa o institución.

Esmeeting ofrece un servicio profesional en la Gestión de la Sociedad, permitiendo que su Junta Directiva pueda dedicarse a los temas relacionados con el objeto de la Sociedad.

Si estás pensando en cómo organizar un evento y no sabes por dónde empezar o no tienes tiempo, somos la empresa de eventos que estás buscando. Realizaremos un seguimiento personalizado y adaptado a tus necesidades para la creación de un evento totalmente a medida. Contamos con los mejores patners en sedes, diseño, comunicación, social media, imprenta, medios audiovisuales, hospedaje, transfer, etc.

Son diferentes y varios los servicios que facilitamos en la organización de un congreso, como el diseño y la comunicación, social media y marketing, sedes, stands y alquiler de carpas, medios audiovisuales, personal, catering, alojamiento, traslado o cualquier otro servicio que el cliente pueda necesitar a la hora de la realización de un evento o congreso.

Nuestro objetivo como agencia de eventos es cuidar y perfeccionar cada detalle para poder sorprender a los invitados, con una buena organización acompañada de todo lo que rodea a un gran evento: gastronomía, espectáculos, alojamientos etc.

Como coordinadores de eventos y congresos, tenemos visión de futuro, nos encanta la innovación, destacamos por la transparencia y la diferenciación de ser una empresa de eventos y congresos comprometida y que trabaja para ayudar a cumplir y resolver desafíos sociales y medioambientales actuales.  Ser referentes nacionales (ES) en la organización y desarrollo de todo tipo de reuniones (meeting), innovando y aportando elementos diferenciadores que junto con la confianza y seguridad potencien el desarrollo de nuestros clientes tanto externos como internos. Nosotros sabemos cómo organizar congresos y eventos de éxito.

Hemos organizado eventos de ámbito nacional para diferentes clientes de gran prestigio como el Ministerio del Interior, JANSSEN, PFIZER, EISAI, ABEI, ASENHOA, GSK, DEOLEO, la Organización Internacional de Trasplantes, así como para diferentes Universidades de España.

Como empresa de eventos en Córdoba contamos con una larga red de clientes entre los que pueden destacar principales instituciones públicas como el Ayuntamiento de Córdoba, La Diputación Provincial de Córdoba, la Junta de Andalucía o asociaciones como la Asociación de Empresarios de la Construcción de Córdoba.

Esmeeting eventos y congresos es la empresa de eventos que estás buscando, organizamos y gestionamos con detalle y cuidado cada una de las necesidades de tu evento para que sea un éxito absoluto.

Desarrollamos tu proyecto y elaboramos un presupuesto detallado de forma gratuita con un plan de acción