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Servicios

Cartera de servicios de Esmeeting

Te ayudamos a conseguir el éxito en tu evento presencial, híbrido y online.

Somos una organización con sede en Córdoba que ofrece apoyo integral en la organización y el desarrollo de eventos, congresos, jornadas y convenciones. Nos ponemos en el lugar de cada cliente para buscar soluciones conjuntas e innovadoras que den resultados excelentes.

«Trabajamos con personas y para personas».

Auditorio lleno durante la mesa inaugural de un congreso.
Equipo y participantes sobre el escenario de una jornada de Plena Inclusión.

Google: 57 reseñas, valoración «Excelente»

  • Excelente trabajo. Muchas gracias

    Isabel del Hoyo Reyes★★★★★
  • Muy buenos profesionales siempre atentos a las necesidades del cliente.

    Anasm Sanchez Montero★★★★★
  • La mejor decisión tomada por el comité organizador del congreso 20 aniversario de la Sociedad Española de Proteómica, fue confiar toda la organización a esta empresa. Enhorabuena.

    Antonio Romero Ruiz★★★★★
  • La semana de congreso con los compañeros de esmeeting ha sido ESPECTACULAR. Menuda buena gente y menuda profesionalidad. Muchas gracias por vuestro trabajo y esfuerzo ! 🔝🔝🔝

    Carlos Fuentes★★★★★
  • Es una empresa que está atenta al cliente en todo momento.
    Los cursos que ofrecen sobre la metodología ABN están muy bien, he aprendido mucho acerca de esta innovadora metodología y sin duda volveré a repetir algún curso.
    En los congresos lo hacen súper bien, destacaría la buena organizacion tanto en los congresos como en los cursos online.
    Son un 10/10.

    Carlos Navarro★★★★★
  • Tiene todo lo que buscas para garantizar que tu evento sea como lo esperabas, profesionalidad cercanía y recursos… recomendable 100%

    Alvaro Ramirez★★★★★
  • Muy buena organización, un trabajo perfecto. 100% recomendable.

    Juan Serrano de la Haba★★★★★
  • Equipo muy profesional Garantía de éxito en la organización de cualquier evento. Competencia, eficacia y amabilidad.
    Recomendado 100%.

    Carmen de la Fuente Martos★★★★★
  • Todo salio perfecto! Organizacion espectacular! Todos los detalles, no falto de nada! Los mejores sin duda! Enorme trabajo👏👏👏👏👏

    Carlos Latorre★★★★★

Las reseñas con estrellas son de Google; Trustindex verificó su origen cuando se publicó este recuento.

10 servicios

Todo lo que necesita tu evento

Pide la organización completa o contrata solo el servicio que necesitas.

  1. 01Secretaría técnica de congresos

    • Apoyo logístico y coordinación general del evento
    • Gestión administrativa
    • Programa de gestión exclusivo para congresos
    • Recepción de inscripciones, alojamiento y comunicaciones online
  2. 02Secretaría permanente de sociedades

    • Atención al socio y comunicación
    • Coordinación con la Junta Directiva
    • Gestión administrativa, asesoría fiscal y contable
Un ponente presenta ante la mesa y la sala en un congreso científico.
Una persona del equipo atiende la acreditación de los asistentes en un congreso.
  1. 03Alojamiento y traslado de asistentes

    • Condiciones preferentes con hoteles
    • Viajes de asistentes
    • Autobuses, microbuses y turismos de lujo
    • Transfer
  2. 04Sedes y salas

    • Elección y propuesta de sedes
    • Distribución de salas
    • Adecuación de la sede a las necesidades del evento
    • Decoración e iluminación
  3. 05Medios audiovisuales

    • Alquiler de medios audiovisuales
    • Streaming, sistemas de votaciones y webcast
    • Diseño de escenarios
Sala de congreso montada con mesas, estructura de pantallas e iluminación azul y verde sobre el escenario.
Auditorio vacío visto desde el escenario, con cientos de butacas rojas y amarillas en gradas.
  1. 06Visitas turísticas y catering

    • Asesoramiento de proveedores para café, almuerzo y cena
    • Obtención de presupuestos, previa elección del comité organizador
    • Contratación de empresas y control de montajes
  2. 07Diseño y comunicación

    • Imagen corporativa
    • Naming e identidad visual
    • Diseño y desarrollo web
    • Producción gráfica
    • Señalética
    • Merchandising
  3. 08Redes sociales y marketing digital

    • Estrategia online
    • Gestión de contenidos
    • Creatividad
    • Tecnología
    • Apps móviles
Terraza con mesas altas vestidas de blanco y el servicio de café montado para la pausa de un congreso.
Pared con carteles de congresos y jornadas organizados por Esmeeting, de colores y formas muy distintos.
  1. 09Stands y alquiler de carpas

    • Amplio catálogo de servicios
    • Stands de diseño
    • Alquiler de carpas
    • Diseño, producción y montaje de stands modulares
  2. 10Plataforma de eventos online

    • Varias salas paralelas a la vez
    • Acceso controlado y seguro de los participantes
Vista desde lo alto del recinto de una feria, con decenas de stands y visitantes por los pasillos.
Sala de realización con pantallas, ordenadores y cámaras para retransmitir un congreso en directo.

Antes de escribirnos

Preguntas frecuentes

¿Puedo contratar un solo servicio en lugar de la organización completa?

Sí. Puedes pedir la organización de un evento o contratar servicios complementarios por separado, como el diseño y desarrollo de tu web, una campaña de mailing, el alquiler de mobiliario, la gestión de tus redes sociales o la contratación de azafatas y azafatos. Lo eliges en el formulario de contacto.

¿Qué diferencia hay entre la secretaría técnica y la secretaría permanente de sociedades?

La secretaría técnica organiza un congreso: candidatura, contenido científico, inscripciones, exposición comercial e imagen. La secretaría permanente atiende la gestión de la sociedad: atención al socio, coordinación con la Junta Directiva y gestión administrativa, fiscal y contable.

¿Tenéis plataforma propia para eventos online?

Sí, WEonline, con varias salas paralelas a la vez, acceso controlado y seguro, y sesiones únicas con un único usuario validado.

¿Cuánto cuesta contratar vuestros servicios?

Depende del alcance y de los servicios que necesites. Pide presupuesto y te respondemos con una cifra cerrada, no con un rango orientativo.

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Contacto

Ponte en contacto con Esmeeting

info@esmeeting.esC/ Concepción, 2, 3.ª planta, 14008 Córdoba