Confiar en un experto para la gestión de la secretaría técnica de un evento conlleva no dejar nada a la suerte, pues somos profesionales que nos preocupamos por todos los detalles organizativos: desde la atención a los invitados hasta la coordinación de todos los aspectos logísticos, incluyendo pequeños detalles de imagen que aportan un valor añadido a la celebración de congresos y grandes reuniones.
Nuestra cobertura en los eventos consiste en una infinidad de funciones que son imprescindibles para que todo fluya de manera natural consiguiendo así proyectar una imagen profesional que haga del evento un escaparate para la empresa o institución.
Gestión de la candidatura
- Elaboración de candidaturas
- Propuestas de sedes
- Plan de viabilidad del congreso (gestión presupuestaria)
- Cronograma de actuaciones
Gestión y contenido científico
- Gestión de abstracts online, posters y comunicaciones
- Relación con el comité científico
- Contacto con ponentes
- Recepción, cobro y confirmación de inscripciones
- Gestión alojativa (housing)
Exposición comercial
- Estudio y elaboración de planos zona de exposición comercial
- Gestión de expositores
- Facturación, negociación
Imagen y comunicación del congreso
- Creación de logo / marca del congreso
- Diseño página web y mantenimiento
- Adaptación del logo/marca a todos los materiales gráficos necesarios para el congreso
- Creación, diseño y envío de campañas de campañas de email marketing