01Gestión de la candidatura
- Elaboración de candidaturas
- Propuestas de sedes
- Plan de viabilidad del congreso (gestión presupuestaria)
- Cronograma de actuaciones
Servicios
Secretaría técnica de congresos
Confiar la secretaría técnica de un evento a especialistas es no dejar nada a la suerte. Nos ocupamos de todos los detalles organizativos, desde la atención a los invitados hasta la coordinación de la logística, incluidos los pequeños detalles de imagen que dan valor a un congreso o a una gran reunión.
Cubrimos las funciones imprescindibles para que todo fluya con naturalidad. Así el evento proyecta una imagen profesional y se convierte en un escaparate para la empresa o la institución. Lo hacemos con un programa de gestión exclusivo para congresos. Trabajamos desde Córdoba para toda España, con sociedades científicas, universidades, instituciones y empresas. El mismo equipo que prepara tu congreso está en la sala el día que se celebra.
Qué incluye
Funciones de la secretaría técnica
02Gestión y contenido científico
- Gestión de abstracts online, pósteres y comunicaciones
- Relación con el comité científico
- Contacto con ponentes
- Recepción, cobro y confirmación de inscripciones
- Gestión del alojamiento (housing)
03Exposición comercial
- Estudio y elaboración de planos de la zona de exposición comercial
- Gestión de expositores
- Facturación y negociación
04Imagen y comunicación del congreso
- Creación del logo y la marca del congreso
- Diseño y mantenimiento de la página web
- Adaptación del logo y la marca a todos los materiales gráficos del congreso
- Creación, diseño y envío de campañas de email marketing
Antes de escribirnos
Preguntas frecuentes
¿Gestionáis las comunicaciones científicas, los abstracts y los pósteres?
Sí. Gestionamos los abstracts online, los pósteres y las comunicaciones, y nos relacionamos con el comité científico y con los ponentes.
¿Quién se encarga de cobrar y confirmar las inscripciones?
Nosotros. Recibimos, cobramos y confirmamos cada inscripción, y gestionamos también el alojamiento (housing).
¿Diseñáis también la web del congreso?
Sí. Creamos el logo y la marca del congreso, diseñamos y mantenemos su página web y enviamos las campañas de email marketing.
¿Os ocupáis de la exposición comercial?
Sí. Estudiamos y elaboramos los planos de la zona de exposición comercial, gestionamos a los expositores y nos encargamos de la facturación y la negociación.
¿Ayudáis a preparar la candidatura del congreso?
Sí. Elaboramos la candidatura, proponemos sedes, preparamos el plan de viabilidad del congreso (gestión presupuestaria) y fijamos el cronograma de actuaciones.
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Ponte en contacto con Esmeeting
El mismo equipo que prepara tu congreso está en la sala.
info@esmeeting.esC/ Concepción, 2, 3.ª planta, 14008 Córdoba