Eventos presenciales, híbridos y online:
Ventajas, desventajas y tendencias

Los eventos son una herramienta clave para la comunicación, el networking y la generación de oportunidades de negocio. Sin embargo, la pandemia ha supuesto un gran desafío para el sector, que ha tenido que adaptarse a las restricciones sanitarias y a las nuevas demandas de los clientes.

¿Qué opciones tenemos hoy en día para organizar o asistir a un evento? ¿Qué ventajas y desventajas presentan cada una de ellas? ¿Qué tendencias se perfilan para el futuro?

En Esmeeting Eventos y Congresos somos expertos en la gestión integral de eventos de todo tipo: presenciales, híbridos y online. Por eso queremos compartir nuestra visión sobre la situación actual y las perspectivas del sector.

Eventos presenciales

Los eventos presenciales son aquellos que se realizan en un espacio físico con la asistencia de los participantes en persona. Son los más tradicionales y los que ofrecen una mayor interacción.

Sin embargo, debido a la pandemia, los eventos presenciales han sufrido una gran caída en su número y aforo. Requerían de medidas de seguridad estrictas como el uso de mascarilla, el distanciamiento social o la realización de pruebas PCR o antígenos.

A pesar de estas dificultades, los eventos presenciales no han desaparecido ni lo harán en el futuro. Según algunos expertos, el sector de los eventos presenciales alcanzará pronto los niveles prepandemia e incluso es probable que lo supere.

Eventos híbridos

Los eventos híbridos son aquellos que combinan lo mejor de los dos mundos: una parte presencial y otra online. De esta forma se amplía el alcance del evento y se facilita la participación de personas que no pueden o no quieren desplazarse.

Los eventos híbridos suponen un reto técnico y logístico mayor que los presenciales u online, ya que requieren sincronizar ambos formatos y ofrecer una experiencia óptima tanto para los asistentes físicos como virtuales.

No obstante, los eventos híbridos también presentan muchas ventajas como la flexibilidad, la innovación o la sostenibilidad. Además, permiten aprovechar las oportunidades que brinda la tecnología como las plataformas digitales interactivas, las aplicaciones móviles o las soluciones de realidad virtual o aumentada.

Según algunos estudios los eventos híbridos serán una tendencia clave en el sector post-Covid. Se espera que sean más cortos pero más frecuentes; más personalizados pero más inclusivos; más creativos pero más eficientes.

Eventos online

Los eventos online son aquellos que se realizan íntegramente a través de internet mediante plataformas digitales especializadas como Zoom. Son los que han experimentado un mayor crecimiento durante la pandemia debido a sus múltiples beneficios.

Entre ellos destacan el ahorro de costes y tiempo; la eliminación de barreras geográficas; el aumento del número potencial de asistentes; o la facilidad para medir resultados e impacto.

Sin embargo, también hay algunos inconvenientes asociados a este formato como la falta de contacto físico o el riesgo de desconexión de los participantes.

Los eventos online no son un sustituto perfecto de los presenciales, pero tampoco son una moda pasajera. Se prevé que sigan siendo una opción válida y demandada por muchos clientes, sobre todo para contenidos formativos, informativos o divulgativos.