Secretarías técnicas

Secretarías técnicas2018-03-22T15:07:51+00:00

Confiar en un experto para la secretaría técnica de un evento conlleva no dejar nada a la suerte, pues somos profesionales que nos preocupamos por todos los detalles organizativos. Desde la atención a los invitados hasta  la coordinación de todos los aspectos logísticos incluyendo pequeños detalles de imagen que aportan un valor añadido a la celebración de congresos y grandes reuniones.

Nuestra cobertura en los eventos supone infinidad de funciones que son imprescindibles para que durante este todo fluya de manera natural consiguiendo así proyectar una imagen profesional que haga del evento un escaparate para la empresa o institución.

Gestión de la candidatura

  • Elaboración de candidaturas.

  • Propuestas de sedes.

  • Plan de viabilidad del congreso. Gestión presupuestaría.

  • Cronograma de actuaciones

Gestión y contenido científico

  • Gestión de abstracts online, posters y comunicaciones.

  • Relación con el comité científico.

  • Contacto con ponentes.

Gestión de Inscripciones online

  • Recepción, cobro y confirmación de inscripciones. Housing.

Exposición comercial

  • Estudio y elaboración de planos zona de exposición comercial.

  • Gestión de expositores, facturación , negociación.

Promoción del Congreso

  • Garantía de éxito en la promoción del congreso.

  • Gestión de expositores, facturación , negociación.

Imagen y comunicación del Congreso

  • Creación de logo/marca del Congreso

  • Diseño página web y mantenimiento.

  • Adaptación del logo/marca a odos los materiales gráficos necesarios para el congreso.

Emailing:

  • Creación, diseño y envío de campañas de campañas de email marketing.